Das inteligente inoxision Belegpostfach bietet mehr Effizienz und Übersichtlichkeit für deinen Belegeingang.
Der Belegpostfach-Dienst analysiert deine eingehenden Belege und erstellt eine XML-Datei mit den relevanten Informationen. Sofern der Beleg bereits ZUGFeRD- oder XRechnung-Informationen enthält, werden diese überprüft und validiert. Durch die an den Beleg angehängten Informationen können sie beispielsweise von Ihrer Firmensoftware (ERP, CRM, Archiv) problemlos gelesen werden. Dies spart vor allem in der Finanzbuchhaltung erhebliche Arbeitszeit.
Der Belegpostfach-Dienst analysiert deine eingehenden Belege und erstellt eine XML-Datei mit den relevanten Informationen. Sofern der Beleg bereits ZUGFeRD- oder XRechnung-Informationen enthält, werden diese überprüft und validiert. Durch die an den Beleg angehängten Informationen können sie beispielsweise von Ihrer Firmensoftware (ERP, CRM, Archiv) problemlos gelesen werden. Dies spart vor allem in der Finanzbuchhaltung erhebliche Arbeitszeit.
Ihre eigene wunsch@belegpostfach.de Adresse
Wir legen für dein Unternehmen eine eigene E-Mail-Adresse an, zum Beispiel firmenname@belegpostfach.de. Dank der benutzerfreundlichen Web-Benutzeroberfläche können Sie alle Einstellungen bequem vornehmen. Es ist keine Installation oder zusätzliche Arbeit erforderlich. Das Belegpostfach mit seinen zahlreichen Funktionen ist sofort einsatzbereit.
Rechnungslauf für ihre Finanzbuchhaltung
Genehmigungsprozess: Je nach Unternehmensrichtlinien und -verfahren kann eine Genehmigung der Rechnungen erforderlich sein. In diesem Fall werden die Rechnungen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen weitergeleitet, um die erforderlichen Genehmigungen einzuholen. Dies kann hierarchisch erfolgen, beispielsweise vom Teamleiter über den Abteilungsleiter bis hin zur Finanzabteilung.
Auswertung der eingehenden Belege
Der Belegpostfach-Dienst analysiert deine eingehenden Belege und erstellt eine XML-Datei mit den relevanten Informationen. Sofern der Beleg bereits ZUGFeRD- oder XRechnung-Informationen enthält, werden diese überprüft und validiert. Durch die an den Beleg angehängten Daten können sie beispielsweise von Ihrer Firmensoftware (ERP, CRM, Archiv) problemlos gelesen werden. Dies spart vor allem in der Finanzbuchhaltung erhebliche Arbeitszeit.
Übergabe an fremde Software, ERP, Fibu ...
Die vom Belegpostfach analysierten Belege enthalten nun alle relevanten Informationen in einer zusätzlichen XML-Datei. Dies bietet eine ideale Grundlage, um diese Belege problemlos in andere Software einzulesen. Mitarbeiter müssen die Belege nicht mehr manuell eingeben, was zu einer enormen Zeitersparnis führt. Zudem wird die spätere Suche nach Belegen deutlich vereinfacht.